ОБЯЗАННОСТИ:

• Общая административная поддержка менеджеров и сотрудников отдела продаж
• Поддержка документооборота между региональными сотрудниками и центральным офисом (заявления на отпуск, авансовые отчеты, согласие на обработку персональных данных от врачей и т.д.).
• Организация деловых поездок (заказ билетов, резервирование гостиниц, подготовка виз).
• Формирование Корзин покупок (PR) в SAP, запросов в системе Directum и других корпоративных системах.
• Своевременное обновление группы электронных почтовых рассылок для обеспечения непрерывной и эффективной связи
• Организация рабочих мест сотрудников отдела, оформление заявок на приобретение канцелярских принадлежностей, расходных материалов, замену или ремонт вышедшего из строя инвентаря и оборудования. Информирование сотрудников отдела о новых постановлениях, распоряжениях, приказах руководства Компании

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее образование;
• Наличие знаний и опыта ведения документооборота, в том числе, электронного (желательно);
• Опыт работы в должности ассистента или координатора отдела в крупной международной компании (будет преимуществом);
• Исполнительность, внимательность, ответственность, инициативность, самостоятельность, стрессоустойчивость;
• Развитые коммуникативные навыки.

Откликнуться

https://www.jobs.abbott/us/en/job/ABLAUS31006288ENUSEXTERNAL/Sales-coordinator

Также укажите, что узнали о вакансии в Jobs, не Стив (Вакансии)